Datenschutzhinweis

Informationen zur Datenverarbeitung

V3 (August 2026)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Sattler AG den Dienst onlyfy Bewerbungsmanager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy Bewerbungsmanager (by XING) sowie durch Sattler AG informiert.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Sattler AG besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Sattler AG und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy Bewerbungsmanager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.

Datenverarbeitung durch die New Work SE

onlyfy Bewerbungsmanager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy ebenso wie das Job-Netzwerk XING) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer·innen beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy Bewerbungsmanager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.

Hinsichtlich der Datenverarbeitung, für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Sattler AG zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.

Bewerbungen mit onlyfy Bewerbungsmanager

Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).

Hinweise zu speziellen Funktionen vom onlyfy Bewerbungsmanager

Kalenderfunktion

Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.

WhatsApp Bewerbung und Kommunikation per WhatsApp

Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp-Funktion nutzen oder Sattler AG Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung per WhatsApp kontaktiert, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Kommunikation kann insbesondere dazu dienen, Bewerbungsinformationen abzufragen, Rückfragen zu klären, Termine abzustimmen, Erinnerungen zu senden oder sonstige Kommunikation im Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.

Bei einer Bewerbung per WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat die notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden anschließend über den Dienstleister PitchYou direkt im onlyfy Bewerbungsmanager übertragen und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp“ werden unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp“ Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt im onlyfy Bewerbungsmanager.

Die WhatsApp-Funktionen werden von dem IT-Dienstleister PitchYou zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Bewerbung oder Kommunikation Ihren eigenen privaten WhatsApp-Account verwenden und daher eine Verarbeitung durch WhatsApp bzw. Meta in eigener Verantwortung erfolgt. Eine Übermittlung, insbesondere in die USA, kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Sie können Ihre Einwilligung in die Kommunikation per WhatsApp jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie nicht zustimmen oder Ihre Einwilligung widerrufen, erfolgt keine weitere Kommunikation per WhatsApp.

Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzgesetzes

Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO als auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse” sowie „besondere Kategorien von Daten” statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, „überwiegendes Interesse” und „besonders schützenswerte Personendaten”. Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.

Datenschutzerklärung für Bewerber

Zuletzt aktualisiert: 24. Oktober 2024

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte dieser Datenverarbeitung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO, DSG, TKG).

  1. Verantwortung für die Datenverarbeitung

Diese Erklärung beschreibt, wie die Sattler GROUP („wir“) Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet. Zur Sattler GROUP gehören in Europa folgende Unternehmen:

Sattler AG, Sattlerstraße 45, 8077 Gössendorf, Österreich

Sattler SUN-TEX GmbH, Sattlerstraße 45, 8077 Gössendorf, Österreich
Sattler PRO-TEX GmbH, Sattlerstraße 45, 8077 Gössendorf, Österreich
Sattler Italia Srl, Via Vittor Pisani 16, 20100 Mailand, Italien
Sattler Schweiz GmbH, Falkenweg 9b, 9300 Wittenbach, Schweiz
Sattler d.o.o., Kneza Mihaila 1-3, 11000 Belgrad, Serbien

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen, bei dem Sie sich konkret beworben haben. 

  1. Folgende Daten werden verarbeitet:
  • Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
    • Namens- und Kontaktdaten (z.B. Vorname, Nachname, E-Mail, Adresse/Ort, Geburtsdatum, Anrede, Telefonnummer, Staatsbürgerschaft, Geschlecht)
    • Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein)
    • Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung
    • Kompetenzen (z.B. Photoshop, MS Office)
    • Bewerbungsfoto
    • Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten
    • Motivationsschreiben
    • Dateien und Dokumente, die Sie ggf. hochladen

  • Wir speichern die Kommunikation, die zwischen Ihnen und dem Unternehmen für das Sie sich bewerben stattfindet. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.
  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre in Absatz 2 genannten personenbezogenen Daten um den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung innerhalb unserer Unternehmensgruppe zu gewährleisten.

Wir tun dies auf der rechtlichen Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und auf Basis Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Die verarbeiteten Daten werden entweder von Ihnen direkt im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung gestellt, oder wir erheben diese selbst (beispielsweise durch das Erfassen von Notizen während des Bewerbungsgespräches).

  1. Einsatz von onlyfy application manager

Sie können sich alternativ und freiwillig auch direkt über die in der Webseite integrierte Plattform onlyfy application manager bewerben. In diesem Fall besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit der New Work SE, Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland, als Betreiber der Plattform onlyfy application manager. Details dazu finden Sie in der separaten Datenschutzerklärung für den Einsatz von onlyfy application manager durch die Sattler Group. Diese ist unter https://www.sattler.com/footermetanav/datenschutzerklaerung aufrufbar.

  1. Empfänger von personenbezogenen Daten (sofern eine Datenübermittlung stattfindet)

Innerhalb der Sattler Group erhalten diejenigen Gesellschaften Ihre Daten als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO, die diese zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen. Wir nutzen außerdem externe Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister), die Ihre Daten von uns erhalten.

  1. Speicherdauer

Ihre Daten werden von uns grundsätzlich für sieben Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Es besteht die Möglichkeit die Daten auch bis zu 18 Monate aufzubewahren, sofern Sie in diese längere Aufbewahrungsdauer eingewilligt haben.

Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden wir Ihre im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobenen Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.

  1. Keine Automatisierte Entscheidungsfindungen

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

  1. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft nach Art 15 DSGVO, Berichtigung nach Art 16 DSGVO, Löschung nach Art 17 DSGVO, Einschränkung nach Art 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art 20 DSGVO und Widerspruch nach Art 21 DSGVO (falls Ihre daten auf Basis von berechtigten Interessen verarbeitet werden) zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie gemäß Art 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Kontaktieren Sie bitte jeweils das Unternehmen, bei dem Sie sich konkret beworben haben.

Zusätzlich steht Ihnen innerhalb der Sattler Gruppe der folgende Kontakt für Ihre Datenschutzanliegen zur Verfügung:

Sattler AG

z.H. Datenschutzkoordinator

Sattlerstraße 45

8077 Gössendorf

AUSTRIA

Tel.: +43 (316) 4104-0

E-Mail: privacy@sattler.com